KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI GENEL AYDINLATMA METNİ

ECİRE VESİLE OL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ

Yayımlama öncesi notu: İletişim bilgileri güncellenmiştir. Aşağıdaki taslakta belirtilen veri türleri, işleme amaçları, hukuki sebepler ve veri aktarımları, derneğin fiilî uygulamalarıyla karşılaştırılarak kesinleştirilmelidir. Özellikle özel nitelikli veriler ve yurt dışı aktarım süreçleri hukuki incelemeden geçirilmelidir.

1. Veri sorumlusu

ECİRE VESİLE OL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ (“Dernek”) olarak bağışçılarımızın, gönüllülerimizin, üyelerimizin, yardım başvurusunda bulunan kişilerin ve bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz.

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin işlenme amaçları, toplanma yöntemleri, hukuki sebepleri, aktarılabileceği kişiler ve haklarınız hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu: ECİRE VESİLE OL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ
Adres: Süleyman Vahit Caddesi, Bahçelievler Mahallesi, 408 Z02, Yüreğir/ADANA
E-posta: ecirevesileolder@gmail.com
Telefon: +90 545 806 95 88

2. İşlenebilecek kişisel veriler

Derneğimizle kurduğunuz ilişkinin niteliğine ve ilgili işlemin gerekliliklerine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik bilgileri: Ad, soyad ve mevzuatın veya ilgili işlemin gerektirdiği diğer kimlik bilgileri.
İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta ve adres.
Bağış ve işlem bilgileri: Bağış tutarı, tarihi, amacı, ödeme veya dekont bilgileri ve makbuz kayıtları.
Gönüllülük bilgileri: Başvuru, görev, faaliyetlere katılım ve ilgili görev için gerekli deneyim bilgileri.
Üyelik bilgileri: Üyelik başvurusu, üyelik durumu ve mevzuat gereği tutulan kayıtlar.
Yardım başvurusu bilgileri: Talep edilen yardım, ihtiyaç değerlendirmesi ve yardımın ulaştırılmasına ilişkin kayıtlar.
Talep ve iletişim kayıtları: Başvurular, öneriler, şikâyetler ve yazışmalar.
Görsel ve işitsel kayıtlar: Hukuka uygun şekilde elde edilen faaliyet fotoğrafları, video ve ses kayıtları.
İşlem güvenliği bilgileri: Dijital hizmetlerin güvenliği için gerekli teknik kayıtlar.

Yalnızca ilgili amaç için gerekli kişisel veriler işlenir. Bu liste, her kişiden bütün veri türlerinin talep edileceği anlamına gelmez.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri

Kişisel verileriniz, ilgili faaliyetin gerektirdiği ölçüde aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Bağış işlemleri: Bağışların alınması, kaydedilmesi, belgelendirilmesi, bağışa ilişkin taleplerin karşılanması ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Bu süreçlerde ilgili işlemin niteliğine göre sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olma, kanunlarda açıkça öngörülme ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi şartlarına dayanılır.

Yardım faaliyetleri: Yardım başvurularının değerlendirilmesi, ihtiyaçların belirlenmesi, yardımların planlanması ve ilgili kişilere ulaştırılması.

Bu süreçlerde somut işleme göre uygulanabilir kanuni yükümlülük, sözleşme ilişkisi veya diğer uygun işleme şartı esas alınır. Başka bir işleme şartı bulunmayan durumlarda açık rıza alınır. Özel nitelikli veriler ayrıca değerlendirilir.

Gönüllülük ve üyelik işlemleri: Başvuruların alınması, görevlerin ve faaliyetlerin düzenlenmesi, katılım süreçlerinin yürütülmesi ve mevzuat gereği tutulması gereken kayıtların oluşturulması.

Bu süreçlerde işlemin niteliğine göre sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat şartları değerlendirilir. Dernek üyeliği verileri için KVKK’nın 6. maddesindeki şartlar ayrıca gözetilir.

İletişim ve başvurular: Soruların, taleplerin, önerilerin ve şikâyetlerin yanıtlanması; ilgili yazışmaların yürütülmesi ve kayıt altına alınması.

Bu süreçlerde talebin niteliğine göre hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ya da meşru menfaat şartlarına dayanılır.

Hukuki işlemler ve güvenlik: Denetimlerin yürütülmesi, yetkili kurumların hukuka uygun taleplerinin karşılanması, uyuşmazlıkların takibi ve bilgi güvenliğinin sağlanması.

Bu süreçlerde kanunlarda açıkça öngörülme, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve uygun durumlarda meşru menfaat şartları esas alınır.

4. Özel nitelikli kişisel veriler

Sağlık, engellilik veya dernek üyeliği gibi özel nitelikli kişisel veriler, yalnızca ilgili faaliyet için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen uygun işleme şartı sağlanarak işlenir.

Bu veriler için mevzuatın ve Kişisel Verileri Koruma Kurulunun öngördüğü ek güvenlik tedbirleri uygulanır. Açık rızaya dayanılması gereken durumlarda ilgili kişiden ayrıca açık rıza alınır.

Yardım başvurusunda bulunulması, sağlık veya engellilik bilgilerinin sınırsız şekilde toplanmasına, kullanılmasına ya da paylaşılmasına izin verildiği anlamına gelmez.

5. Fotoğraf, video ve faaliyet paylaşımları

Dernek faaliyetleri sırasında elde edilen fotoğraf, video ve ses kayıtlarının internet sitesinde, sosyal medya hesaplarında veya basılı materyallerde kullanılması ayrıca değerlendirilir.

Açık rıza gerektiren paylaşımlar için ayrı bir rıza süreci yürütülür. Yardımdan yararlanma veya gönüllülük faaliyetlerine katılma, tanıtım amaçlı görüntü paylaşımına rıza verilmesi şartına bağlanmaz.

Paylaşımlarda kişilerin özel hayatına, mahremiyetine ve insan onuruna saygı gösterilir. Çocuklara ait görüntüler bakımından gerekli hukuki şartlar ve koruyucu tedbirler ayrıca gözetilir.

Bu aydınlatma metni açık rıza beyanı yerine geçmez. Aydınlatma ve açık rıza işlemleri ayrı yürütülür.

6. Kişisel verilerin toplanma yöntemleri

Kişisel verileriniz; kullanılan başvuru ve iletişim kanallarına bağlı olarak bağış, yardım, üyelik veya gönüllülük formları, banka işlemleri, e-posta, telefon, yüz yüze görüşmeler, yazılı başvurular ve dijital kanallar üzerinden toplanabilir.

Veriler, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilebilir.

7. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, ilgili amaçla sınırlı ve gerekli olması koşuluyla;

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuka uygun taleplerin karşılanması amacıyla yetkili kamu kurumlarına ve yargı mercilerine,
Ödeme ve bağış işlemlerinin yürütülmesi amacıyla bankalara ve ödeme kuruluşlarına,
İlgili hizmetin sağlanması amacıyla hizmet alınan muhasebe, hukuk ve bilişim hizmeti sağlayıcılarına,
Yardımların ulaştırılması için gerekli olması hâlinde dağıtım hizmeti sağlayıcılarına ve ilgili proje ortaklarına

KVKK’nın aktarım şartlarına uygun olarak aktarılabilir.

Veri aktarımında, alıcının yalnızca ilgili iş için gerekli verilere erişmesi ve uygun güvenlik tedbirlerinin uygulanması gözetilir.

Yurt dışındaki proje ortaklarına veya yurt dışı altyapı kullanan dijital hizmetlere veri aktarılması söz konusuysa KVKK’nın 9. maddesindeki şartlar ayrıca sağlanır. Bu süreçler, uygun aktarım mekanizması belirlenerek yürütülür.

8. Kişisel verilerin saklanması ve güvenliği

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Saklama süresi belirlenirken kanuni yükümlülükler, ilgili faaliyetin gereklilikleri ve uygulanabilir zamanaşımı süreleri dikkate alınır.

İşleme sebeplerinin tamamı ortadan kalktığında kişisel veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Yetkisiz erişimi, hukuka aykırı işlemeyi ve veri kaybını önlemek amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler alınır. Kişisel verilere erişim, görev ve yetkiyle sınırlı olarak düzenlenir.

9. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir,
İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteyebilir,
Kanuni şartlar oluştuğunda verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep edebilir,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir,
Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz edebilir,
Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarar görmeniz hâlinde giderilmesini talep edebilirsiniz.

10. Başvuru yöntemleri

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi ECİRE VESİLE OL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ’ne;

Süleyman Vahit Caddesi, Bahçelievler Mahallesi, 408 Z02, Yüreğir/ADANA adresine yazılı olarak,
Derneğimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak ecirevesileolder@gmail.com adresine,
Mevzuatta kabul edilen diğer yöntemlerle

Başvurunuzda aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:

Adınız ve soyadınız; yazılı başvurularda imzanız.
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası.
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz.
Varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız.
Talebinizin konusu ve konuya ilişkin bilgi ve belgeler.

Başkasını temsilen başvuru yapılması hâlinde temsil yetkisini gösteren belgeler de sunulmalıdır. Kimliğin doğrulanması için gerektiğinde, talep ile orantılı ek bilgi istenebilir.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde ilgili mevzuatta belirlenen ücret uygulanabilir.

Başvuru süreci hakkında bilgi almak için +90 545 806 95 88 numaralı telefondan bizimle iletişime geçebilirsiniz.

11. Metnin güncellenmesi

Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri ve derneğimizin veri işleme süreçlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin ilgili kişilerin erişimine sunulur; gerekli durumlarda ayrıca bilgilendirme yapılır.

ECİRE VESİLE OL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ